Het beleid moedigt milieuaansprakelijkheid en kosteneffectiviteit aan, evenals een eerlijke en duurzame werk privé-balans.
Het doel van het Beleid voor verantwoorde zakenreizen is om gepaste begeleiding te bieden aan het personeel van Preferred by Nature en andere personen die reizen namens Preferred by Nature en om ervoor te zorgen dat Preferred by Nature zijn 'zorgplicht' uitvoert voor al het personeel dat moet reizen. als onderdeel van hun dienstverband bij Preferred by Nature.
Daarnaast zet Preferred by Nature zich in om een veilige en gezonde werkplek te bieden, en in overeenstemming met de relevante wetgeving, wettelijke vereisten en goede praktijken, om voor zover redelijkerwijs mogelijk de gezondheid en veiligheid van haar werknemers te waarborgen, ook wanneer zij voor het werk reizen.
In overeenstemming met doelstelling 3.6 ('Walking the talk of sustainability') van de Preferred by Nature-strategie, zet Preferred by Nature zich in om een ecologisch verantwoorde en aanspreekbare organisatie te zijn en houdt actief rekening met de gevolgen van haar beslissingen, beleid en acties voor mens, natuur en het klimaat.
We streven er daarom voortdurend naar om de negatieve milieueffecten van onze activiteiten te verminderen, inclusief maar niet beperkt tot de impact die verband houdt met zakenreizen en accommodatie. De CO2-uitstoot afkomstig van zakelijk vervoer (lucht, trein, bus en weg) vertegenwoordigt momenteel ongeveer 76% van onze totale CO2-uitstoot, terwijl zakelijke accommodatie bijna 14% vertegenwoordigt.
Preferred by Nature erkent dat zakenreizen noodzakelijk en essentieel zijn voor de effectiviteit van onze organisatie. Sommige reizen kunnen echter worden vermeden. Medewerkers van Preferred by Nature en anderen die namens Preferred by Nature reizen, worden sterk aangemoedigd om de hoeveelheid reizen die ze ondernemen te beperken en op milieuverantwoorde manieren te reizen om de algehele ecologische voetafdruk van de organisatie te minimaliseren. Hoofdstuk 1 behandelt de principes van zakenreizen die relevant zijn voor alle zakenreizen; hoofdstuk 2 betreft specifieke risicoreizen; en hoofdstuk 3 is een algemeen reisadvies.
Voor alle principes die in dit beleid worden uiteengezet, erkent Preferred by Nature dat het belangrijk is om rekening te houden met de verschillende lokale kenmerken van de respectievelijke reislanden.
Dit beleid is goedgekeurd op 16 november 2020.