EUTR monitoringdiensten

Belangrijkste stappen

Om een offerte te ontvangen, vult U ons aanvraagformulier in of neemt U contact met ons op. 

> Vind contact informatie voor MO serviceaanvragen in iedere EU lidstaat

Omdat de kern van de dienst bestaat uit regelmatige evaluaties die uitgevoerd worden als LegalSource certificeringsaudits, zijn de stappen die hier beneden worden beschreven gelijk aan het LegalSource certificeringsproces. 

Onderhouden van uw certificaat

Wanneer U certificering heeft bereikt, dient U jaarlijkse LegalSource audits te ondergaan waarin wordt geverifieerd of uw blijft voldoen aan de eisen. Hiermee wordt voldaan aan de EUTR eisen voor regelmatige evaluaties en dit helpt U ervan verzekerd te zijn dat u op schema bent met het voldoen aan uw due diligence verplichtingen. Extra audits zijn alleen vereist in speciale gevallen.

Note: EU-erkende MO's zijn verplicht om significante of herhaalde tekortkomingen bij het juist implementeren van het due diligence systeem te rapporteren bij de locale Competente Autoriteit. 

Scope van de dienst en voowaarden

De scope van uw dienst zal duidelijk worden gemaakt tijdens ons eerste gesprek. De volgende voorwaarden zijn altijd van toepassing:  

• U dient het LegalSource Due Diligence Systeem te implementeren. Ons systeem dat voldoet aan de EUTR is gratis beschikbaar. Als onze EUTR monitoring klant bent u verplicht dit systeem te gebruiken als kader voor uw eigen due diligence procedures; echter, u kunt het aanpassen aan uw situatie mits het blijft voldoen aan de EUTR. 

• We voeren regelmatig due diligence evaluaties uit als certificeringsaudits. Als zodanig, zult u LegalSource certificering verdienen en toegang krijgen tot LegalSource claims en het off-product logo. Het bereik van uw certificaat dient tenminste alle producten en toeleveringsketens te omvatten die onder de EUTR vallen.

Leer meer over LegalSource certificering
 

 Aanvullende diensten

De volgende diensten kunnen een aanvulling zijn op de toezichthoudende kerndiensten, indien dit voor U nuttig is.

• Training kan U helpen bij het aanpakken van de eerste uitdagingen en het voorkomen van menselijke fouten wanneer het LegalSource Due Diligence Systeem wordt geimplementeerd. Overweeg om mee te doen aan onze eendaagse LegalSource Kickstarter Cursus waar deelnemers stap-voor-stap instructies krijgen over hoe de tools en sjablonen van het systeem gebruikt moeten worden. We kunnen ook aangepaste trainingen of workshops organiseren.
• Doorgaande ondersteuning biedt U toegang tot een LegalSource expert tussen de geplande audits in. Uw aangewezen expert zal beschikbaar zijn om U te assisteren wanneer U vragen heeft met betrekking tot de EUTR, bijvoorbeeld als U twijfelt over de eisen van risico-beoordeling en beperking.
• Leveranciersaudits zijn in sommige gevallen de best mogelijke optie of zelfs vereist om risico's te beperken. We kunnen U aanbieden om leveranciersaudits te doen namens U, alhoewel dit niet verplicht is. Als leveranciersaudits vereist zijn, kunt U er voor kiezen de leveranciersaudits zelf uit te voeren. In dat geval zullen wij alleen steekproefsgewijs controleren of de kwaliteit van uw audits voldoet.

Onze referenties

Door met ons in zee te gaan kunt U gebruik maken van eersteklas expertise op het gebied van houtlegaliteit. Onze ervaring strekt zich uit tot de meeste zakelijke sectoren en tal van geografische regio's.  

• EU erkenning. NEPCon is erkend door de Europese Commissie als EUTR Monitoring Organisation (MO) en is genoemd op de EU website. In 2013 was NEPCon de eerste organisatie die formele EU erkenning kreeg als MO die werkzaam is in alle Europese lidstaten. 

• Ervaring. We leveren LegalSource diensten aan een groeiend en wereldwijd klantenbestand, geleverd door experts die getraind zijn als LegalSource auditors. Daarnaast omvatten onze FSC diensten verificatie van legale oogst van meer dan 20 miljoen hectare bosland en meer dan 1000 bedrijven in de houttoeleveringsketen. 

• Inzicht in de industrie. Wij begrijpen uw bedrijf. Gedurende onze 20 jaar dienstverlening zijn we bekend geraakt met alle productie- en handelsbedrijven in de houttoeleveringsketen.

• Erkenning voor ons Due Diligence System (DDS). In lijn met de internationale standaarden en processen voor het kopen van legaal hout, is de LegalSource DDS niet alleen erkend door de EU, maar het heeft ook een kader gevormd voor het ontwikkelen van een DDS dat de European Timber Trade Federation (ETTF) heeft gedeeld met al haar leden. 

• Brede betrokkenheid bij houtlegaliteit. Naast onze diensten zijn wij betrokken bij tal van internationale initiatieven die het inkopen van legaal hout faciliteren. 

Toegevoegde waarde van ons als partij 

• Gratis due diligence system. Ons LegalSource Due Diligence System (DDS) is publiek en zonder kosten beschikbaar. Het deel van onze toezichthoudende diensten dat wij in rekening brengen heeft alleen betrekking op de regelmatige evaluaties om te controleren of u het systeem correct implementeert.
  Lees meer over het systeem en toegang tot de LegalSource DDS bestanden

• LegalSource certificering en toegang tot off-product claims en labels. Ons toezicht wordt geregld door het uitvoeren van LegalSource certificeringsaudits. In aanvulling op uw certificaat, krijgt u toegang tot het gebruik van LegalSource trademarks voor promotie en sales.

• Aanvullende diensten. Kies uit een verscheidenheid aan diensten die u helpen bij het consolideren van uw verantwoord-hout-inkoopbeleid of bij het anderszins verbeteren van uw durzaamheidsprofiel.

Drie voordelen van het gebruiken van een door de EU erkende MO

Een FSC certificaat kan u verschillende voordelen bieden, afhankelijk van de markt waarin u opereert en de omstandigheden van uw bos. Dit zijn enkele van de belangrijkste voordelen die certificaathouders vaak ervaren.

Opmerking:  Het belangrijkste voordeel van in zee gaan met een MO is de hulp van experts die U helpen bij het navigeren door de eisen van de EUTR. Werken met een MO stelt u niet vrij van aansprakelijkheid uit hoofde van de EUTR.