Definiciones
Fraude: Actos deshonestos, poco éticos o ilegales.
Corrupción: Actos deshonestos o fraudulentos por parte de quienes ostentan el poder.
Soborno: Ofrecer, dar o aceptar dinero o regalos para influir ilegalmente en una decisión. Algunos ejemplos son los sobornos para obtener resultados positivos en auditorías, influir en licitaciones, etc.
Pagos de facilitación: Sobornos para acelerar acciones gubernamentales rutinarias.
Objetivo y alcance
El objetivo de esta política es establecer controles para garantizar que todas las actividades de Preferred by Nature se lleven a cabo de forma ética y de conformidad con toda la legislación aplicable.
Adoptamos una postura de tolerancia cero frente al soborno, la corrupción y el fraude. Cualquier infracción de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta la rescisión del contrato en las circunstancias apropiadas. Se rescindirá un contrato si se confirma que una persona u organización está/ha estado implicada en un caso claro de comportamiento poco ético o deshonesto que infrinja esta y/u otras políticas de Preferred by Nature.
La política se aplica a todos los empleados y asociados de Preferred by Nature, incluyendo, pero no limitándose a, contratistas, miembros de comités y miembros de la junta directiva.
Directrices anticorrupción
Soborno: Se prohíbe toda forma de soborno, ya sea directo o a través de terceros. Los casos presuntos o reales se comunicarán al Responsable de Calidad de Preferred by Nature.
Regalos y hospitalidad: Los empleados no aceptarán dinero de terceros de ninguna forma (por ejemplo, efectivo, transferencia bancaria, etc.). Los empleados no aceptarán ni proporcionarán regalos u hospitalidad cuyo valor supere los 50 euros por regalo o los 200 euros por evento (límite anual de 1.000 euros). Las excepciones a estos límites requieren aprobación por escrito y registro.
Pagos de facilitación: Los empleados no realizarán pagos de facilitación, a menos que exista una amenaza directa para la seguridad personal o la seguridad de un empleado o de su familia en relación con el trabajo oficial de Preferred by Nature. Cualquier pago de este tipo deberá ser notificado y registrado.
Donaciones y apoyo: Preferred by Nature no realiza donaciones o contribuciones políticas. Las donaciones benéficas deberán ser éticas, legales y estar en línea con nuestra misión. Todas deben ser aprobadas y divulgadas públicamente.
Notificación de infracciones reales o presuntas
Los empleados a los que se ofrezca un soborno o sospechen de un comportamiento poco ético deberán comunicarlo inmediatamente a su superior inmediato, a un miembro del equipo directivo o a un miembro del consejo designado por el personal, de acuerdo con la Política de Denuncias.
Protección de los empleados
Preferred by Nature se compromete a garantizar la protección de sus empleados y a que ninguno de ellos sufra represalias por negarse a participar en un comportamiento poco ético o por denunciarlo de buena fe.
Formación y concientización
Se realizarán sesiones de formación y talleres periódicos para reforzar nuestro compromiso con la lucha contra la corrupción. Se espera que todos los empleados y asociados asistan y se mantengan al día de nuestras políticas.
Esta Política fue aprobada por Peter Feilberg, Director Ejecutivo de Preferred by Nature, el 6 de febrero del 2024