bevarelse af sporbarheds certifikatet

For at opretholde sit sporbarhedscertifikat skal virksomheden opfylde den relevante standard (FSC eller PEFC) samt alle specifikke krav opstillet af auditoren.  

opfølgning på krav om korrigerende handlinger

FSC certificerede virksomheder skal opfylde alle krav om korrigerende handlinger (Corrective Action Requests eller CARs), som er opstillet i løbet af hovedealueringen eller den seneste årlige revisionsrapport. Opfyldelsen skal ske indenfor en angivet tidsfrist. Efter denne frist vil mindre CARs blive opgraderet til større, mens manglende opfyldelse af større CARs ved tidsfristens udløb medfører suspension af certifikatet.

årlig revision 

Et sporbarhedscertifikat er gyldigt i 5 år. Såvel FSC som PEFC systemet stiller krav om, at der årligt gennemføres en uafhængig tredjeparts revision i løbet af gyldighedsperioden. For at blive certificeret skal virksomheden fremlægge årsrapporter over køb og salg af certificeret materiale i forbindelse med den årlige revision.  Revisionerne vil normalt fokusere på svagheder, som evt. er identifieret under tidligere evalueringer samt efterprøve, om der er generel opfyldelse af certificeringskravene. 

I FSC systemet kan revisoren udstede mindre eller større CARs afhængig af hvor store de observerede afvigelser er. Mindre CARs, som ikke er opfyldt tilstrækkeligt i den foregående periode bliver opgraderet til større CARs. Mindre CARs skal typisk opfyldes inden den næste årlige revision. Større CARs skal typisk være opfyldt i løbet af 3 måneder. 

I PEFC systemet kan der udstedes CARs med en specificeret tidsfrist - typisk 8 uger. Der er ingen skelnen mellem mindre og større CARs. 

Anvendelse af certificeringssystemernes varemærker 

Den certificerede virksomhed har mulighed for at anvende de respektive systemers logoer og skal her følge systemernes regler. FSC-systemet kræver, at virksomheder opnår en formel godkendelse fra deres certificeringsfirma før en planlagt anvendelse af FSC's varemærker finder sted. PEFC-certificerede virksomheder skal have en PEFC logo-licens før PEFC's logo kan anvendes.

Gen-certificering

Når den femårige gyldighedsperiode er udløbet, skal der en fornyet certificeringsproces til for at opretholde certifikatet.  Derefter er certifikatet igen gyldigt i fem år.