Bevarelse af certifikatet
For at opretholde et gyldigt skovdriftscertifikat skal ejendommen kontinuerligt opfylde certificeringskravene, samt specifikt imødekomme de krav om korrigerende handlinger, som certificeringsfirmaet har udstedt.
Opfølgning på krav om korrigerende handlinger
Alle krav om korrigerende handlinger (Corrective Action Requests eller CARs), som er opstillet i certificeringsrapporten, skal være opfyldt indenfor en nærmere angivet tidsfrist. Hvis ejendommen ikke har rettet op på en afvigelse på tilfredsstillende vis inden denne frist, bliver "mindre CARs" opgraderet tll "større CARs". Manglende opfyldelse af større CARs ved tidsfristens udløb medfører suspension af certifikatet.
Anvendelse af certificeringsordningernes varemærker
En FSC- eller PEFC-certificeret ejendom kan anvende de respektive systemers logo og varemærker, og skal her følge systemernes regler for deres anvendelse. Indenfor FSC systemet skal al logoanvendelse godkendes af en af NEPCon's varemærkeeksperter. En PEFC certificeret ejendom skal ansøge om en PEFC logolicens.
Årlige audits
Et skovdriftscertifikat er gyldigt i 5 år. I løbet af denne periode kræver såvel FSC som PEFC systemet at der gennemføres uafhængige, tredjeparts årlige revisioner eller audits. De årlige audits skal verificere at ejendommen fortsat lever op til certificeringskravene.
For at forblive certificeret skal ejendommen fremsende årlige rapporter til NEPCon forud for de årlige audits. Rapporterne skal blandt andet omfatte information om produktion og salg af certificeret materiale og produkter. De årlige audits vil normalt fokusere særligt på eventuelle svagheder i driften, som er blevet identificeret under tidligere evalueringer eller som interessenter har gjort opmærksom på.
Når den femårige gyldighedsperiode er udløbet skal certifikatet fornys, hvilket kræver at den udvidede evalueringsproces med interessenthøring, omfattende feltbesøg mv. gentages som ved førstegangs-certificering. |