NEPCON POLITIKA, KAS PAREDZĒTA, LAI IZVAIRĪTOS NO INTEREŠU KONFLIKTIEM
MĒŖĶIS UN UZDEVUMS
Šī dokumenta mērķis ir aprakstīt sistēmas, lai nodrošinātu, ka ir pilnīga caurskatamība un neatkarība visās NEPCon aktivitātēs, tā, lai viss NEPCon personāls izvairītos no situācijām, kur varētu būt potenciālais interešu konflikts vai tāds jau ir.
INTEREŠU KONFLIKTA DEFINĒJUMI
Interešu konflikts (CoI) nozīmē- ikviena ārējā aktivitāte, saistība vai intereses, kas var nelabvēlīgi ietekmēt, kompromitēt vai nesaskanēt ar individuālas vai institūcijas pienākumiem.
Interešu konfliktu var arī definēt kā jebkuru situāciju, kurā individuāla persona vai korporācija var potenciāli izmantot profesionālo vai oficiālo kapacitāti kaut kādā veidā to personāla vai korporatīvajam ieguvumam.
VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI
NEPCon aktivitāšu objektivitāte un neatkarība ir nodrošināta organizatoriskā un privātajā līmenī.
Organizatoriskā līmenī objektivitāti un neatkarību aizsargā NEPCon valde. Šī struktūra nodrošina visu pušu līdzdalību, kas ir ieinteresētas par NEPCon aktivitātēm. Viens no valdes uzdevumiem ir izskatīt NEPCon izpildi, saglabājot pilnīgu neatkarību. NEPCon valde satiekas vairākas reizes gadā valdes sēdēs, un savukārt vismaz reizi gadā ikgadējā kopsapulcē, par ko paziņo 4 nedēļas iepriekš. Valdes locekļus ievēl NEPCon biedri tieši un personīgi, un nav personīgas intereses par organizācijas izpildi vai peļņu. Viņi pārstāv neatkarīgus ekspertus biznesa administrācijas un mežsaimniecības jomā no privātā un sabiedriskā sektora.
Privātajā līmenī objektivitāti un neatkarību aizsargā līguma un atsevišķa gadījuma pienākumi visam NEPCon personālam (ilgstoši darbinieki un konsultanti), lai atklātu rakstiskā veidā visus iespējamos un aktuālos interešu konfliktus, tajā laikā, kad konflikts vai konflikta iespējamība kļūst par pierādījumu. Vadība nodrošina, ka neviena no NEPCon aktivitātēm neietekmē nodrošināto auditēšanas pakalpojumu konfidencialitāti, objektivitāti vai taisnīgumu.
Izvēloties audita komandu, kas veiks īpašu novērtējumu, uzdevuma vadītājs nodrošina, ka nevienam no komandas dalībniekiem nav nekādas intereses, kas varētu izraisīt viņiem darboties citādāk nekā objektīvā vai nediskriminējošā veidā. Audita komandas biedriem jāinformē pirms novērtēšanas par jebkurām esošajām, bijušajām vai paredzamajām saistībām starp viņiem un novērtējamo organizāciju.
Lai izvairītos no interešu konflikta, organizācijai nodrošinās ar sertifikāciju saistītu konsultāciju, kas būs auditēšanas jautājums. Ar sertifikāciju saistīto konsultāciju uzskata kā līdzdalību aktīvā, radošā veidā, nodrošinot īpašu padomu par vadības sistēmu izstrādi un īstenošanu (meža apsaimniekošanas sistēma, CoC sistēma) uzņēmumam vai institūcijai, kas ir pakļauta iespējamajai sertifikācijai.
Apsverot faktu, ka NEPCon ir uzņēmums, kas jau vairāk kā 10 gadus strādā dabas aizsardzības jomā, veic atbilstošu attīstību un nodrošina saistības starp dabu, ekoloģiju un cilvēkiem – kur uzdevums ir veicināt atbilstošu meža un dabas apsaimniekošanu un pielietojumu , sadarbojoties ar tādiem vietējiem lieltirgotājiem kā: individuālie lieltirgotāji, biznesa uzņēmumi, nevalstiskās organizācijas un valdības institūcijas, - turpmāk minētās aktivitātes netiek uzskatītas kā ar sertifikāciju saistītā konsultācija:
- lānojot un organizējot informatīvās sanāksmes, seminārus, kursus, konferences par ikvienu FSC sertifikācijas aspektu, dabas un citu resursu apsaimniekošanu, kā arī citi jautājumi, kas ietilpst NEPCon aktivitāšu uzdevumā;
- sistematizē un darbojas kā referents iepriekš minētajos notikumos, prezentējot, kas attiecas uz vispārējās informācijas nodrošināšanu un padomu, kas ir pieejams bez maksas publiskajā domēnā, un nenodrošina uzņēmumam īpašu padomu;
- nodrošinot vai publicējot uz pieprasījuma informāciju par novērtēšanas standartu prasību interpretācijas pamatiem;
- veicot aktivitātes pirms audita, kur mērķis ir noteikt gatavību novērtēšanai; kas rezultātā nenodrošina ne rekomendācijas vai padomu;
- pievienojot vērtību novērtēšanas laikā un uzraudzības vizītēs, piemēram, nosakot iespējas uzlabošanai, jo tas kļūst acīm redzams audita laikā, neiesakot īpašas rekomendācijas;
- pielietojot projektiem un realizējot projektus, kas saistīti ar ikvienu tematu NEPCon aktivitāšu uzdevumā, kas ierobežo uzdevumu, kam nav tiešas saistības ar organizāciju, kas tika vai būs auditēta;
- un citas aktivitātes, kuras neuzskata par līdzdalību aktīvā radošā veidā, nodrošinot īpašu padomu uzņēmumam vai institūcijai, kas ir pakļauta gaidāmajai sertifikācijai.
Iepriekš minētās aktivitātes var būt īstenotas kā projekti, ko finansē klienti. NEPCon var būt iesaistīts kā daļa no konsorcija ar uzdevumu – īstenot aktivitātes kā daļu no šādiem projektiem. Šādos gadījumos projekti un īpaši NEPCon pienākumi būs skaidri aprakstīti un publiski pieejami NEPCon mājas lapā. Tas ir nepieciešams, lai veicinātu pārskatāmību un iespējas ieinteresētām pusēm novērtēt pareizu NEPCon politikas īstenošanu, izvairoties no interešu konfliktiem.
Tartu, 2005.g. 16.septembrī
Peter Feilberg
NEPCon direktors
|
