TARNEAHELA SERTIFITSEERIMINE SAMMHAAVAL
Järgnevalt kirjeldame tarneahela sertifitseerimise peamisi samme. Täpsed protseduurid võivad sõltuvalt ettevõtte tüübist varieeruda. Suurtel ettevõtetel soovitame alustada eelhindamisega, et välja selgitada peamised puudused ettevõtte tarneahela kontrollsüsteemis. See võimaldab ettevõttel enne põhihindamise läbiviimist süsteemi täiendada . Vahendajate puhul, kes materjali füüsiliselt enda valdusesse ei võta (ei oma ladusid), pakub NEPCon enamikel juhtudel dokumendipõhist hindamist, mis viiakse läbi ilma ettevõtet külastamata.
1. Ettevõte võtab NEPConiga ühendust et arutada vabas vormis edasisi samme .
2. Ettevõte täidab taotlusvormi ja saadab selle meile.
3. NEPCon hindab personali-, reisi-, administreerimis- ja muid kulusid ning koostab hinnapakkumise tarneahela hindamiseks esimesel aastal või kogu 5-aastase perioodi vältel.
4. Kui pakkumine on ettevõttele vastuvõetav, sõlmitakse teenuseleping.
5. Ettevõte valmistub sertifitseerimiseks, töötades välja tarneahela süsteemi.
6. Kui tarneahela süsteem on välja töötatud, lepitakse kokku hindamise kuupäev. Tarneahela hindamine koosneb tavaliselt järgmistest osadest, et tagada ettevõtte vastavus tarneahela standarditele:
- Tutvustus ja ringkäik ettevõttes
- Tarneahela protseduuridega tutvumine
- Sertifitseeritud materjali ja toodangu käitlusega tutvumine ettevõtte raamatupidamises ja laoarvestuses
- Sertifitseeritud materjale käitlevate töötajate intervjueerimine, eesmärgiga välja selgitada nende teadlikkus nõuetest.
7. Tuginedes hindamise käigus kogutud infole, koostab meie audiitor tarneahela hindamise aruande mustandi. Juhul, kui audiitor on leidnud puudusi ettevõtte tarneahela süsteemis, kirjeldab ta neid aruandes mittevastavustena ja tõstatab vastavad parandusnõuded.
FSC süsteemis jaotatakse mittevastavused suuremateks ja väiksemateks. Suuremad mittevastavused peavad olema ettevõtte poolt kõrvaldatud enne sertifikaadi väljastamist. Väiksemad mittevastavused peavad olema kõrvaldatud tähtajaliselt pärast sertifikaadi väljastamist. PEFC süsteemis on kasutusel ainult üht tüüpi mittevastavused, mis peavad olema kõrvaldatud enne sertifitseerimist.
8. Kui ettevõte on aruande kinnitanud ja nõustunud tingimustega, saadame selle oma akrediteeritud partneritele, Rainforest Alliance-ile (FSC) või BMG Trada Certifiering AB-le (PEFC) lõplikuks kinnitamiseks. Akrediteeritud partnerorganisatsioon vaatab üle NEPConi aruande ja teeb sertiftisteerimisotsuse.
9. Positiivse tulemuse korral väljastatakse ettevõttele sertifikaat.
FSC sertifitseerimist taotlevatele ettevõtetele saadab Rainforest Alliance sertifitseerimislepingu. Kui ettevõte on lepingu allkirjastanud ning tagasi saatnud, väljastatakse ettevõttele sertifikaat ning saadetakse ka hindamise lõpp-aruanne, sertifitseerimislepingu üks eksemplar ning ligipääs ja luba kasutada FSC sertifikaatide andmebaasi www.fsc-info.org salasõnaga kaitstud online osa, mis on mõeldud kaubamärgi kasutajatele.
PEFC sertifitseerimist taotlevatele ettevõtetele saadab BMG Trada Certifiering AB sertifikaadi ja sertifitseerimisotsuse, milles on ära toodud sertifikaadi hoidmise tingimused.
Kuidas säilitada tarneahela sertifikaati |
