METSASERTIFITSEERIMISE PROTSESS
Usaldusväärne metsamajandamise (ingl forest management (FM)) sertifitseerimine põhineb sõltumatul hindamisel tunnustatud standardite järgi. Standardid sisaldavad majanduslikke, sotsiaalseid ja keskkonnaalaseid kriteeriume ja indikaatoreid, millega peab ettevõtte tegevus vastavuses olema.
Kui hindamine on edukas, väljastatakse viie-aastase kehtivusega metsamajandamise sertifikaat. Kui ettevõte soovib müüa sertifitseeritud puitu, on vajalik ka tarneahela tarneahela (ingl. chain of custody (CoC)) sertifikaadi olemasolu. Kui ettevõte ise materjali ei töötle ja sertifikaat katab kogu ettevõtte poolt majandatavat ala (kogu materjal on sertifitseeritud), on tarneahela nõuded küllaltki lihtsad. Sellisel juhul toimub metsamajandamise ja tarneahela hindamine sama protsessi raames ning väljastatakse kombineeritud FM/COC sertifikaat.
METSAMAJANDAMISE HINDAMISE PROTSESS
Metsamajandamise täielik sertifitseerimishindamine kooseneb avalikust arutelust huvigruppidega, dokumentatsiooni hindamisest, majandamise hindamisest metsas ja intervjuudest ettevõtte töötajatega. Täpne protsess võib varieeruda, sõltuvalt kohalikest oludest. PEFC süsteemis on ka protseduurilised nõuded riigiti mõnevõrra erinevad.
Sertifitseerimisprotsess koosneb järgmistest osadest ja sammudest:
A. Taotluse esitamine
1. Ettevõte võtab NEPCon’iga ühendust, misjärel vahetatakse infot, mille alusel saab juhtkond otsustada, milline sertifikaadi tüüp või sertifikaatide kombinatsioon on ettevõttele sobivaim.
2. Ettevõte täidab ära ja saadab meile vastava taotlusvormi.
3. Ettevõtte poolt edastatud info põhjal koostab NEPCon sertifitseerimise hinnapakkumise
4. Kui pakkumine on ettevõttele vastuvõetav, koostatakse ja allkirjastatakse teenuseleping.
B. Hindamine
5. NEPCon algatab avaliku arutelu andes huvigruppidele kavandatavast hindamisest teada vähemalt 30 päeva enne välitööde algust.
6. Ettevõte esitab NEPCon’ile vajaliku dokumentatsiooni
7. Toimub ettevõtte külastus, mille käigus tutvutakse juhtimise ja dokumetatsiooniga, intervjueeritakse võtmeisikuid ning käiakse metsas kus tutvutakse metsa olukorra ja tehtavate töödega.
C. Aruandlus ja sertifitseerimisotsus
8. Tuginedes ettevõtte hindamisel kogutud tähelepanekutele, huvigruppide kommentaaridele ja metsaomaniku poolt esitatud infole koostatakse aruande mustand.
9. FSC süsteemis vaadatakse aruanne üle sõltumatu eksperdi poolt ja see läbib ka sisemise kvaliteedikontrolli.
10. Aruanne saadetakse kinnitamiseks vastavale akrediteeritud sertifitseerimisorganisatsioonile - Rainforest Alliance’ile FSC hindamiste ja BMG Trada Certifiering AB-le PEFC hindamiste puhul.
11. Akrediteeritud partnerorganisatsioon vaatab NEPConi aruande üle ja teeb lõpliku sertifitseerimisotsuse.
12. Positiivse otsuse korral väljastatakse sertifikaat.
FSC sertifikaati taotlevatele ettevõtetele, väljastab ja saadab Rainforest Allliance sertifitseerimislepingu. Kui ettevõte on allkirjastanud ja tagastanud lepingu, saadetakse talle sertifikaat, hindamise lõpp-aruanne, ettevõtte sertifitseerimihindamise lepingu eksemplar ning ligipääs ja luba kasutada FSC sertifikaatide andmebaasi www.fsc-info.org salasõnaga kaitstud online osa, mis on mõeldud kaubamärgi kasutajatele.
PEFC sertifikaati taotlevatele ettevõtetele saadab BMG Trada Certifiering AB sertifikaadi ja sertifitseerimisotsuse, milles on ära toodud sertifikaadi hoidmiseks vajalikud nõuded.
JUHUL KUI ESINEB MITTEVASTAVUSI
Juhul, kui hindamismeeskond leiab mittevastavuse rakendatava standardi suhtes, kehtestatakse parandusnõue (Corrective Action Request e. CAR). Nii FSC kui PEFC süsteem toimivad analoogse skeemi alusel, kuigi PEFC protseduurid mittevastavuste klassifitseerimiseks ja käsitlemiseks võivad riigiti pisut erineda.
FSC süsteemis on kasutusel jaotus - suuremad ja väiksemad mittevastavused ja parandusnõuded.
Suuremad parandusnõuded (ingl Major CARs) kehtestatakse tõsiste mittevastavuste korral, mille puhul on tegemist ühe või mitme sertifitseerimiskriteeriumi rikkumisega. Ettevõttele ei väljastata sertifikaati enne, kui kõik suuremad parandusnõuded (CAR) on ettevõtte poolt täielikult täidetud ja hindamismeeskonna poolt suletud.
Väiksemad parandusnõuded (ingl Minor CARs) kehtestatakse tuvastatud väiksemate mittevastavuste puhul. Väiksemad parandusnõuded peavad tavaliselt olema täidetud enne järgmist korralist auditit, mille käigus vastavust hinnatakse.
|
