PROCES CERTYFIKACJI LASÓW

Wiarygodna certyfikacja gospodarki leśnej jest prowadzona na podstawie nieleżnych auditów gospodarki leśnej według uznanych standardów certyfikacyjnych. Standardy obejmują kryteria i wskaźniki ekonomiczne, społeczne oraz ekologiczne.

W przypadku pomyślnego przejścia auditu certyfikującego przyznawany jest certyfikat gospodarki leśnej na 5 lat. Jeżeli przedsiębiorstwo zamierza sprzedawać certyfikowane drewno, wymagany jest również certyfikat kontroli pochodzenia produktu. Jeżeli przedsiębiorstwo nie prowadzi przerobu drewna i zakres certyfikatu obejmuje całość produkcji, wymagania certyfikacji kontroli pochodzenia produktu są stosunkowo proste. W tym przypadku audity gospodarki leśnej i kontroli pochodzenia produktu są zawsze prowadzaone wspólnie, przyznawany jest certyfikat łączony.

PROCES AUDITU GOSPODARKI LEŚNEJ: KROK PO KROKU
Pełny audit gospodarki leśnej obejmuje publiczną konsultację, ocenę dokumentacji, wizyty terenowe w lesie oraz wywiady z personelem przedsiębiorstwa.

Szczegółowy proces auditu może się różnić, w zależności od lokalnych warunków, ponadto w systemie PEFC w różnych krajach istnieją różnice w wymaganiach proceduralnych.

Proces certyfikacji zwykle obejmuje następujące etapy:

A. Zgłoszenie
1. Pierwszy kontakt: Przedsiębiorstwo kontaktuje się z NEPCon i otrzymuje informacje, które pozwalają na podjęcie decyzji który system certyfikacji jest najbardziej odpowiedni.
2. Formularz zgłoszeniowy: Przedsiębiorstwo wypełnia i wysyła odpowiedni formularz zgłoszeniowy.
3. Oferta: Na podstawie informacji dostarczonej przez przedsiębiorstwo, NEPCon przygotowuje ofertę finansową na przeprowadzenie procesu certyfikacji
4. Umowa: Jeżeli przedsiębiorstwo akceptuje ofertę przygotowywana i podpisywana jest umowa.

B. Audit terenowy
5. Publiczna konsultacja: NEPCon rozpoczyna proces publicznej konsultacji poprzez poinformowanie stron trzecich, co najmnniej na 30 dni przed auditem w terenie.
6. Dokumentacja: Przedsiębiorstwo przesyła całość wymaganej dokumentacji.
7. Audit: Przeprowadzane są wizyty w terenie, podczas których sprawdzane są tereny leśne, wykonywany jest przegląd dokumentacji i wywiady z kluczowym personelem.

C. Wykonanie raportu i wydanie decycji

W przypadku certyfikacji FSC, Rainforest Allliance wydaje kontrakt certyfikacyjny. Po jego podpisaniu i odesłaniu przedsiębiorstwo otrzymuje certyfikat, ostateczny raport certyfikacyjny, jeden egzemplarz kontraktu certyfikacyjnego oraz FSC's Brand Pack CD zawierający materiały graficzne z logiem FSC.

W przypadku certyfikacji PEFC, BMG Trada Certifiering AB wysyła certyfikat i documenty związane z decyzją certyfikacyjną zawierające warunki pod którymi certyfikat jest przyznawany.

8. Na podstawie spostrzeżeń z auditu terenowego, wyników publicznej konsultacji i uwag przedsiębiorstwa prowadzącego gospodarkę leśną jest sporządzany raport wstępny.
9. W systemie FSC raport podlega przeglądowi przez niezależnego recenzenta oraz formalnej kontroli jakości.
10. Raport jest przesyłany do zatwierdzenia przez odpowiednie instytucje akredytowane – w przypadku systemu FSC do Rainforest Alliance, w przypadku systemu PEFC do BMG Trada Certifiering AB.
11. Instytucja akredytowana sprawdza raport sporządzony przez NEPCon i na jego podstawie wydaje decycję certyfikacyjną.
12. Jeżeli decyzja jest pozytywna wydawany jest certyfikat.

CO W PRZYPADKU NIEZGODNOŚCI
Jeżeli zespół auditorów wykryje niezgodność ze standardami wnoszone jest Polecenie Działań Korygujących (PDK). Zarówno FSC jak i PEFC działają wedle tej zasady, jednak szczegółowe procedury PEFC dotyczące klasyfikacji i postępowania z niezgodnościami mogą różnić się między krajami.

W systemie FSC istnieją dwa rodzaje niezgodności i PDK – zasadnicze i drugorzędne.

Zasadnicze PDK są wnoszone gdy niezgodność ma charakter tak poważny, że narusza jeden lub kilka kryteriów certyfikacyjnych. Przedsiębiorstwo nie może uzyskać certyfikatu do momentu usunięcia niezgodności i zamknięcia wszystkich zasadniczych PDK.

Drugorzędne PDK są wnoszone na podstawie zidentyfikowanych drugorzędnych niezgodności. Drugorzędne PDK zwykle powinny być zamknięte w trakcie kolejnego auditu okresowego.